Qu'est ce que des frais de restitutions et comment en rajouter un ?

2 . Configurer les frais de restitution :

• Nom : Entrer le nom du frais de restitution.
• Description (facultatif) : Ajouter une description si nécessaire.
• Inclusion automatique : Choisir si les frais doivent être inclus automatiquement à chaque retour de location.

3. Définir l'unité de calcul :

• Ajouter une unité de calcul pour les frais de restitution (par exemple, par heure, par kilomètre, etc.).

4. Montant et type :

Entrez le montant et le type de prix (prix fixe ou prix par unité). Des paliers s'afficheront pour paramétrer le calcul à effectuer. 

Par exemple pour une unité de calcul par heure.

5. Catégories :

Ajoutez ensuite les catégories sur lesquelles ces frais pourront s'appliquer. 

6. Code comptable :

Comme pour les autres fonctionnalités proposées, vous pourrez aussi paramétrer des informations comptables pour une bonne gestion.

7. Application automatique des frais de restitution : 

Vous souhaitez que des frais soient appliqués automatiquement lors du retour de votre véhicule. Cela est possible en utilisant votre application Fleetee Check. En se basant sur les informations notées lors de l'état des lieux de fin de location, les frais de restitution que vous aurez préalablement paramétrés se calculeront automatiquement et apparaîtront également sur la fiche de location présente sur Fleetee Manager.

Exemple :

Vous avez paramétré des frais de restitution pour un kilométrage dépassé en suivant les étapes précédentes. Voici comment vous pourrez les retrouver :

    7.1. Vous avez une location en cours qui se termine aujourd'hui. Votre véhicule est sur le groupe tarifaire standard et vous avez créé des frais de restitution pour les catégories de ce groupe :

• Frais de restitution pour dépassement kilométrique : 0,80 € par kilomètre dépassé.

    7.2 . Créer une location

    7.3. Effectuer le retour avec votre application Fleetee Check

• Le kilométrage prévu à ne pas dépasser est de 300 km.
• En cas de dépassement, celui-ci sera automatiquement reporté sur la fiche de location et pourra être facturé.

• 7.4. Enregistrement du dépassement kilométrique

  • Au retour du véhicule, nous avons enregistré un dépassement kilométrique de 150 km.
  • En validant ces informations sur votre état des lieux de fin, elles seront reportées sur Fleetee Manager.

7.5. Mise à jour de la location

• Les informations seront également mises à jour sur votre location et pourront être facturées au locataire.
• La location a été mise à jour en fonction de l'état des lieux enregistré sur Fleetee Check.

La location à été mise à jour en fonction de l'état des lieux enregistré sur votre état des lieux de fin. 

7.6. Enregistrement du règlement

• Vous pouvez enregistrer un règlement pour régulariser le reste à payer.
• Si nécessaire, vous pouvez modifier le montant des frais de restitution en cliquant sur le bouton "Modifier".

    7.7. Modification ou retrait des frais de restitution

• Vous pouvez modifier le tarif ou retirer les frais de restitution de votre réservation si besoin.